PowerAutomateを使って、受信したメールをフォルダに格納したい。格納するフォルダの自動化できたのだけど、どうすればよいのかしら？
そういうことでしたら、ファイルの作成を使うといいですよ。今回は、ファイルの作成方法をご紹介します。
前提
前提として、以下記事の対応を行っているものとして話を進めたいと思います。
方法
１）新しいメールが届いたとき（V3）をクリックして、添付ファイルを含めるをはいとします。
２）条件の直前にメールのエクスポート（V2）を追加します。
３）メールのエクスポート（V2）のメッセージIDには新しいメールが届いたとき（V3）を入力します。
４）新しいフォルダ―の作成の直下にファイルの作成を追加する。
５）メール本文に関する各項目を追加する。
フォルダーのパスの「DocLib1」というのは、フォルダの保管先のURLに含まれていますので、そこで確認できます。
ファイル名は何でも良いですが、新しいメールが届いたとき（V3）件名を入れてから、拡張子を記載します。ここでは「.msg」としていますが、ご自身で使用したい拡張子で問題ありません。
ファイルのコンテンツはメールのエクスポート（V2）の本文を記載します。
６）添付ファイルに関する項目も１）から５）までの流れと同様の対応を行う。
ファイル名は、新しいメールが届いたとき（V3）の添付ファイルの名前とすれば、添付ファイル名がそのまま反映されます。
ファイルのコンテンツは、新しいメールが届いたとき（V3）の添付ファイルのコンテンツとします。
すると、以下のとおり、For eachというものが追加されます。これは、ファイルの作成をループさせるもので、添付ファイルが複数の場合、そのすべての添付ファイルを感知させる仕組みなので、このままで問題ありません。
テスト
上記で完了したので、添付ファイルを付けたメールを送信してテストしてみます。
すると、「ご利用のフローが正常に実行されました。」と表示され、作成されたフォルダ内にメールと添付ファイルが表示されます。
メールを開いてみると、以下のとおりしっかりと表示されます。
まとめ
以上で作成完了です。
ここまでPower Automateでメールを受信して、台帳記帳、フォルダ作成、フォルダにメールを保管する作業の自動化を説明しました。これがあるだけで、普段悩まされている作業が解消されるでしょう。ご参考ください。
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