PowerAutomateを使ってOutlookで受信したメールをSharePoint上にフォルダを使って保管していたのですが、フォルダのURLをExcelに記帳したいと考えています。でも、どうやったらいいのかしら…
そういった場合、「パスによるフォルダーメタデータの取得」を使えば、簡単にURLを取得でき、Excelに記帳させることもできます。
今回は、PowerAutomateを使って、SharePoint上に作成したフォルダのURLをExcelに転記する方法をご紹介します。
前提
前提として、新しくフォルダを作る方法は、次の記事で説明しています。
今回は、作成したフォルダのURLを取得する方法を説明していきたいと思います。
方法
１）Excel台帳を用意する
今回は、以下のとおりフォルダのURLだけ抜き出そうと思いますので、URLと題目を作り、テーブル化する。テーブルのタイトルは「フォルダURL」とします。
２）新しいメールが届いたとき（V3）→新しいフォルダーの作成の順で入力設定を行う
３）新しいフォルダーの作成の下に「パスによるフォルダーメタデータの取得」を追加し、パラメーターの必要事項を入力する
パラメーターはサイトのアドレスのタブを使って、URLを取得したいフォルダのあるサイトを選択する。
フォルダーのパスは、そこにカーソルを合わせて⚡マークを選択し、新しいフォルダーの作成の完全パスを選択する。
４）パスによるフォルダーメタデータの取得の下に作成アクションを追加し、パラメーターの入力箇所にコードを入力する
コードを次のとおり入力し、追加または更新をクリックする。
concat(‘https://~sharepoint.com/~~’,body(‘パスによるフォルダー_メタデータの取得’)?[‘Path’])
※URLはご自身のフォルダを作成することになる上位階層のURLを記入します。
5)「表に行を追加」で記帳するエクセル台帳を呼び出す
URLと記載した箇所には、新しく作成されたフォルダーのURLを記載することになるが、今回はその枠をクリックし、⚡マークを選択し、「作成（出力）」を入力する
テスト
ここまで入力したら、完成なので、保存→テストを行います。
次のようなメールを送ると…
フローが正常に実行され、
フォルダが作られ、
作成したエクセル台帳にもURLが表示されます。
まとめ
今回、Excel台帳に作成フォルダのＵＲＬを転記する方法をご紹介しました。私としては、フォルダのURLを台帳にも記載できるようになれば、一元管理もしやすく、非常に効率的です。ぜひ参考にしてもらえると幸いです。
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