ワード（Word）の編集を全部または一部制限する方法【契約書に使える】

どうもこんにちは！

どなたかにワードファイルを渡したら、知らないところで編集されて返却されたことはありませんか。特に、契約書をワードでやり取りしていると、このようなことがよくおき、うっかりすると、知らない内容で契約されていたみたいなことが起きてしまいます。

今回は、こういった方に向けて、ワードの編集を制限する機能を解説したいと思います。

難易度：★★☆☆☆（やや簡単）

設例

例えば、以下のワードファイルの赤枠で囲った箇所だけを編集したい場合、どうすれば良いか考えていきたいと思います。

編集制限のやり方

①　「校閲」タブ→「保護」内の「編集の制限」をクリックする。

②　そうすると、編集の制限が右側に表示されるので、「２．編集の制限」の「ユーザーに許可する編集の種類を指定する」にチェックを入れる。

※「１．書式の制限」にチェックを入れて、青字の「設定…」をクリックすると、どういった書式を制限したいのか、選択できます。しかし、今回は使いません。

③　「変更不可（読み取り専用）」のタブになっているか確認する。

なお、このタブを展開すると、「変更履歴」「コメント」等もあります。

変更履歴はワードファイルを修正したら、その履歴が残る設定になります。コメントは、ワードファイル外にコメントを付すことができます。

④　一部編集可能にしたい場合は、例外処理（オプション）で「すべてのユーザー」にチェックマークを入れ、ワードファイル上で、特別に編集できる箇所をドラッグします。

なお、ドラッグしたい箇所が２箇所以上ある場合は、ドラッグするときに、「ctrlキー」を押し続けると、離れている箇所でもドラッグ状態が維持されます。

なお、青字の「その他のユーザー」を使えば、特定のユーザーのみ編集することができる仕様になります。

なお、一部編集したい箇所がなければ、④は入力しなくて大丈夫です。

⑤　「３．保護の開始」で「はい、保護を開始します」をクリックすると、「保護の開始」が表示されるので、任意のパスワードを入力し、OKを押します。ここでパスワードを入力しないと編集の制限を簡単に解除できてしまうので、自分だけがわかるパスワードを設定しましょう。

そうすると、一部編集可能な箇所は色付けされ、それ以外の箇所は編集できなくなります。

編集の制限の解除方法

「校閲」タブ→「保護」内の「編集の制限」をクリックし、右側に「編集の制限」が表示されたら、「保護の中止」をクリックし、パスワードを入力します。

そうすれば、解除できます。

さいごに

もしかすると、普段はあまり使わないかもしれませんが、誰かにワードファイルを提供する場合は、様々なリスクを想定して、編集の制限を行っても良いかと思います。

ご参考くださいますと幸いです。